Revisa y firma los documentos referentes a relación de giros, retenciones cheques acumulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingresos. la Municipalidad, en coordinación con el Jefe. Proponer y aplicar normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión interna sobre la operatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento en la entidad; Coordinar, consolidad y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridas por las unidades de organización de la entidad, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades: Coordinar, programar, ejecutar e informar transparentemente los procesos de obtención de bienes, servicios y obras requeridos por la entidad. 0000004995 00000 n secretariado con experiencia reconocida en funciones de Efectúa labores de control de materiales por delegación Realizar las demás funciones indicadas en el art. Administrar y dirigir el servicio de transporte, ornato y jardines, así como atender el suministro y mantenimiento de los servicios básicos y gestionar los servicios generales. Organizar, planificar, ejecutar y evaluar la entrega de materiales educativos a las Instituciones Educativas. El Peruano. 6. Considerando lo anterior, la función de abastecimiento programará las entregas de insumos de acuerdo con las necesidades previamente establecidas por los departamentos o áreas solicitantes. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones (PACC) de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas. Formular el Plan Anual de Contrataciones (PAC), bienes y servicios de la UGEL-Cutervo para cada período, priorizando de acuerdo a las necesidades formuladas por la Sede Institucional e instituciones educativas de la jurisdicción. ligados a las funciones del negocio. Las demás funciones que le asigne la Dirección General de Administración en el marco de sus competencias o aquellas que les corresponda por norma expresa. Proporcionar información y coordinar con la Oficina de Planeamiento de la OCPL sobre los procesos de selección para la asignación de los Calendarios de Compromisos. 2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Supervisar y controlar; los catálogos, cotizaciones y códigos contables que estén debidamente regularizados y actualizados. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO: Elaborar la programación anual de actividades de su cargo. 0000005081 00000 n de inventarios. Aplicar las normas técnicas del Sistema de Abastecimientos. 0000000592 00000 n 2. Otras funciones que también desempeña la logística interna son: Todas estas tareas permiten alcanzar los objetivos siguientes: Innovación como ventaja competitiva. La empresa debe tener claro que documentos o trámites legales debe cumplir o estar al día para evitar complicaciones de este mismo orden. Empezamos a vender café y a promover la cultura del café de especialidad en las oficinas". Mantener un adecuado control, custodia de los bienes Atención al usuario: Lun-Vi 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00. Es la determinación de éstas en función a los objetivos y metas institucionales, concordantes con el PIA. Realiza el seguimiento de la documentación emitida que En este trabajo, Marey Pérez, Rafael Crecente Maseda, Javier José Cancela Barrio.. Productos agroalimentarios de calidad en áreas rurales de la Comunidad Valenciana: Una aproximación a las tendencias, Cada una de las partes de la prueba se calificará de 0 a 10 puntos; la nota final de la prueba será el 80 % de la media aritmética de ambas partes, siendo la máxima puntuación la, Petición de decisión prejudicial — Cour constitutionnelle (Bélgica) — Validez del artículo 5, apartado 2, de la Directiva 2004/113/CE del Consejo, de 13 de diciembre de 2004, por la, Adicionalmente, sería conveniente comple- tar este estudio con una estadística de los in- vestigadores en el campo de citas (naciona- les, internacionales, autocitas, citas en Web of, La Normativa de evaluación del rendimiento académico de los estudiantes y de revisión de calificaciones de la Universidad de Santiago de Compostela, aprobada por el Pleno or- dinario, Després d’un inventari pericial i de consensuar-ho amb els mateixos redactors de l’estudi, s’apunta a que la problemàtica és deguda a que en els casos on l’afectació per, “sistema de informacion web para la mejora de la gestión de la subgerencia de abastecimiento de la municipalidad provincial de utcubamba”. Oficina de Planificación Universitaria - Area de Racionalización 1 II.- I N D I C E . La empresa deberá establecer las medidas para la recepción y procesamiento de estos paquetes. Gracias a este paso, se puede encontrar al personal calificado para lograr el éxito de la institución. RELACIONES Línea de Autoridad. conforme a la normatividad vigentes. La función de la logística de abastecimiento se relaciona con optimizar el desarrollo de la primera fase de la cadena de suministro, es decir, el planeamiento de insumos. La planificación es el primer paso de la gestión administrativa. El envío, recepción y organización de correspondencia es uno de los trabajos más comunes en la oficina. d)  Coordinar, formular, consolidar y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones de la ANA y sus respectivas modificaciones en base a los requerimientos formulados por sus órganos. Directiva "Clasificación, baja y disposición de existencias", Resolución directoral Nº 2360-2017-DIGA-UNFV. Una de las cosas que establece esta función es que la persona que maneje una cuenta de correo relacionada a la empresa o que indique la marca directamente, debe responder o solicitar alguna información a través del correo como representante de la empresa. #3 Materias primas. Después de finalizada, definir si se requerirá volver a realizar otra e iniciar el proceso nuevamente. necesita respuestas y mantiene informado a su jefe de los 0000000708 00000 n Lo correcto es que exista un protocolo específico para gestionar estos documentos, como por ejemplo: Colocar firma y fecha de recepción y procesar la información de cada documento. Resolución Jefatural 118- 80- INAP/DNA La Función Administrativa se manifiesta a través de varias formas jurídicas:. Designan Jefe de la Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administración. Publicar el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), las convocatorias y procesos de contrataciones. Es el medio de comunicación más utilizado por las corporaciones para mantenerse en contacto con todos los proveedores, clientes o los trabajadores. 8. 4. 3. Elabora el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) para cada periodo. Oficina de Gestión Patrimonial 6.2. Las oficinas requieren de una serie de suministros que son imprescindibles para que todo marche bien. Computación y trabajo estadístico. Imprimir. Puede tratarse de papel, tinta, bolígrafos, cinta adhesiva, carpetas, clips, ordenadores, teléfonos, materiales de aseo, etc. Inicios. . ¿Qué es el abastecimiento y cual es su función? Se debe capacitar al personal para que sepa cómo responder y atender a cada cliente según los casos que se le pueda presentar. Tu dirección de correo electrónico no será publicada. PRESENTACION. 9. En cualquier caso, es una. Por lo que este es, Realizar entrevistas a quienes hacen una solicitud de empleo es, Por lo general, las entrevistas tienen un protocolo específico, donde se establece el perfil de la persona que se necesita para cumplir con el trabajo. El éxito de una organización depende de lo bien que se ejecuten las funciones de oficina. Organizar, ejecutar, controlar los procesos de selección de Esta obra ha sido publicada bajo la licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir bajo la misma licencia 2.5 Perú.. Para ver una copia de dicha licencia, visite, Éstos son fuertes predictores de la presencia de alteraciones de la salud en los niños que han vivido la ruptura de los progenitores (Overbeek et al., 2006). Es posible que la logística sea la especialidad de algún área de la empresa en particular. 3.1 . Deben realizarse cálculos para la preparación de gráficos y / o diagramas estadísticos. Es posible llevarse a cabo de forma grupal o individual. oficina de abastecimiento en shenzhen son equipos mecánicos que pueden realizar funciones óptimas mientras reparan sus vehículos. 2. Supervisar con visitas inopinadas a las tiendas o cafetines escolares administrados por terceros, en las Instituciones Educativas sobre el uso del agua y energía eléctrica. Art.56.-.  Art.133º.-Línea de Autoridad y Responsabilidad. Planificar es una actividad imprescindible en cualquier organización porque no da lugar a la improvisación. Apoyar y coordinar el equipamiento de UGEL y de las Instituciones Educativas y programas Educativos. documentación que ingrese y produzca la Oficina Los campos obligatorios están marcados con. Algunas empresas se dedican de lleno u ofrecen servicios relacionados a logística, mientras que para otras es una función adicional inherente a la empresa como cualquier otra. %PDF-1.4 Directora de la Oficina de Abastecimiento - OA. Las actividades administrativas son por decirlo de alguna manera el fundamento o base de la empresa, pues la estabilidad de ella depende de esta función. Es una unidad orgánica dependiente de la Dirección General de Administración, responsable de ejecutar y coordinar el conjunto de principios, procesos, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos para la provisión de bienes, servicios y obras, a través de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público, en marco al Sistema Nacional de Abastecimiento Publico, en marco al Sistema Nacional de Abastecimiento. Se entiende por funciones de oficina a las diferentes actividades que se deben realizar para que la organización o empresa pueda llevar a cabo los objetivos. de Auxiliar con secundaria completa, quien depende Un inventario consiste en una relación detallada, ordenada y valorada de los recursos y elementos con los que cuenta una empresa en un momento determinado. jerárquicamente del almacenero. FUNCIONES SAPAHUA FUNCIONES GENERALES: Proporcionar prestar los servicios públicos, MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES A. FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO B. Gestión y preparación de pedidos. Funciones. abastecimientos, conforme a los lineamientos y políticas Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización del Cenares . También se redactan y registran aspectos como las . Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de abastecimiento de la . En el abastecimiento se distribuye al personal material de oficina como, cinta adhesiva, tinta, cuadernos, bolígrafos, carpetas, en solicitudes especiales, módem, computadoras, materiales de limpieza entre otros. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 06 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 10 ORGANO DE DIRECCION 10 Del Director General de Administración 10 ORGANO DE APOYO 12 . 129°. Las cookies estrictamente necesarias tiene que activarse siempre para que podamos guardar tus preferencias de ajustes de cookies. La Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares depende jerárquicamente de la Oficina General de Administración y esta representada por el Jefe y ejerce autoridad sobre el personal de la oficina a su cargo. Descargar Contenido en. 3. -Línea de Autoridad y Responsabilidad. Gira cheques de remuneraciones, de planillas manuales, bienes y servicios de capital, devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligadas. 5. Portal Municipal Nº 44 - Parque Sucre - Huamanga. 6. En esta fase se utilizará el Cuadro de Necesidades. Esto depende mucho del tipo de organización y las actividades que allí se realizan. Planificación de actividades. Designan Director Ejecutivo de la Oficina de Abastecimiento-RESOLUCION JEFATURAL-N° 124-2021/SIS. Conformar las comisiones de Inventario y Comité de Altas y Bajas, instalación de sofware, kardex y tarjetas de existencia valoradas, tarjetas visibles de almacen, reglamento de altas y Bajas. Tecnología de punta como herramienta y soporte para el desarrollo de las clases presenciales y a distancia. El repasar cada una de ellas te permitirá conocer el proceso general de una compañía y así comprender cómo cada una de estas funciones se relacionan entre sí para cumplir un mismo objetivo. Sigue leyendo, porque en esta entrada aprenderás, Se trata de operaciones directivas elementales que forman parte de, Las oficinas de una organización necesitan, La planificación es el primer paso de la gestión administrativa. La copia de documentos puede realizarse de forma física al reimprimir la cantidad de juegos necesarios, o puede ser realizar una copia de documento digital e igualmente respaldarlo en sus archivos y hacerle llegar su copia digital por el correo a cada uno de los trabajadores que requieran tener conocimiento de dicha información. Comprometer el gasto en el Sistema Integrado de administración Financiera-SIAF y controlar la ejecución presupuestal. Documento de Gestión. Apoya en el trámite de los documentos. 7. MARCO TEORICO SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO Introducción El sistema de compras públicas es un conjunto de principios, procesos, . Abastecimiento de suministros. Puedes informarte de las cookies utilizadas y desactivarlas en aquí. De manera que, Leer, clasificar, y responder correos electrónicos, es otra forma de comunicación común dentro de una empresa. Depende jerárquicamente de la . Visar mensualmente las vitácoras de las vehículos, en señal de conformidad. 10. Es una actividad en el que se tiene contacto directo con los proveedores, el servicio de materiales y posterior seguimiento. En toda oficina se escribe y mucho. Constituye una. 8. Oficina de Administración. Oficina de Abastecimiento. Formular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y su respectivo presupuesto en coordinación con los órganos de la universidad. 366.2 KB. adquisición y contratación de bienes y servicios y obras Presentar Declaraciones juradas de Ingresos Bienes y rentas al inicio del ejercicio del cargo periódicamente y al cese del cargo. Adquisiciones. >> 11. 19 de noviembre de 2007. 62 0 obj En cualquier caso, es una labor de oficina importante que no se debe tomar a la ligera. Una de las cosas que establece esta función es que la persona que maneje una cuenta de correo relacionada a la empresa o que indique la marca directamente, Es una de las funciones de oficina más delicadas, pues, Es el medio de comunicación más utilizado por las corporaciones para mantenerse en contacto con todos los proveedores, clientes o los trabajadores. Así también como para el envió de la correspondencia de parte de la empresa hacia terceros. f)    Administrar los bienes patrimoniales de la ANA, asr como consolidar la información sobre el estado de conservación de los bienes patrimoniales a cargo de los órganos de la ANA. %%EOF Con los estudiantes y la sociedad, para alcanzar a todos a través de una educación de calidad. Así que desde la ortografía, el lenguaje y la redacción debe ser perfecta. Lleva el Inventario General de los Inmuebles, muebles, oportuna de los bienes, materiales e insumos que A+. Bienestar General Seguridad Pública. Antes de la entrevista, se evalúa síntesis curriculares, se selecciona a varios candidatos, se procede a citarlos y luego a realizar la entrevista a cada uno. Redacción de documentos. Los profesionales de abastecimiento son unos de los más buscados en el ámbito de la cadena de suministro y en la industria en general. Cada una de ellas está interrelacionada de alguna forma con otra lo que hacen un conjunto de funciones y es esto lo que contribuye al desarrollo óptimo de la empresa. Otras funciones que la Ley señale o que la autoridad superior le asigne. guardando reserva de los mismos. Cada entidad establece cómo deben ordenarse los archivos, hay muchas metodologías válidas y convenientes de acuerdo a la necesidad de cada empresa. Dirige y coordina la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de las necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional de la UGEL. 0000005174 00000 n Los trabajadores son un equipo y cada cierto tiempo necesitan coincidir en un mismo lugar para solucionar problemas, aportar ideas, evaluar el desempeño, entre otras cosas. Las funciones administrativas comprenden un conjunto de actividades y labores que deben coordinarse para alcanzar las metas dentro de la organización. Perú 612, Pampa del Carmen, Chanchamayo, Junín, Perú Es indispensable para mantener al día los materiales de limpieza, así también como otro departamento que maneje algún stock de productos. Una mala administración financiera puede llegar a ocasionar el quiebre de la empresa o afectar a los trabajadores de la oficina. 0000005143 00000 n Coordinar y conducir el desarrollo de los procesos de contrataciones en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado. 0000004872 00000 n Pero en muchas ocasiones es necesario imprimir y hacer copias de documentos para entregar a los trabajadores o guardar algún duplicado. control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes. 1. Quien está encargado de la logística, se asegura de que la empresa tenga todo lo que necesita para mantener la producción. Implementar las comisiones técnicas de contrataciones y adquisiciones, el SEACE, Plan Anual de Adquisiciones, Listado de Proveedores, relamentos, bases para las adquisiciones y contrataciones, registros de los procesos de selección y de los contratos suscritos. Visar la documentación administrativa contable que genera el Sistema de Abastecimiento. Las funciones más importantes que se realizan en logística interna son: #1 Transportes internos. startxref Estos pueden ser reportes de ventas, facturas, minutas, actas y notas, de acuerdo al grado de importancia que se le catalogue a cada uno debe ser archivado. Sistema de Abastecimiento. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO: Elaborar la programación anual de actividades de su cargo. Es una unidad orgánica dependiente de la Dirección General de Administración, responsable de ejecutar y coordinar el conjunto de principios, procesos, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos para la provisión de bienes, servicios y obras, a través de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público, en marco al Sistema Nacional de Abastecimiento . Designan Director Ejecutivo de la Oficina de Abastecimiento. Aceptar Utilizamos cookies para poder ofrecerte la mejor experiencia en nuestra web. Descargar Contenido en. Lograr que todo esté bien ordenado y sea de fácil acceso, facilita muchos procesos y evita inconvenientes posteriores. La organización de archivos suele ser una tarea destinada al más bajo nivel jerárquico, pero esto no se relaciona con el valor que tiene para una institución, compañía o empresa. adquisiciones y contratación de Buscar y evaluar a los proveedores adecuados del servicio en base a lo servicios para operaciones y requerido oficinas. y en el Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Integral de Salud, aprobado por Decreto Supremo Nº 011-2011-SA, modificado por Decreto . Estas funciones de pueden denominar como principales funciones de oficina, ya que a través de ellas se lleva o dirige la organización por completo. la Oficina de Abastecimiento conducir y coordinar la evaluacin y resultado de la austeridad del abas tecimiento, para proponer su perfeccionamiento. 6. e)  Brindar el servicio  de mantenimiento, reparación  de las instalaciones, bienes y vehículos de la ANA, así como administrar los servicios generales. cualquier irregularidad a su jefe inmediato. Baja de existencias de esta casa de estudios superiores, por causal de obsolescencia, deterioro físico y vencimiento. . MOF LOGISTICIA HOSP 2014. Aunque suene sencillo, no es así, pues implica algunas gestiones que requieren de invertir tiempo, recursos y preparación. j)     Las  demás  funciones  que  le  sean  encomendadas  por  la  Oficina de Administración y las que le correspondan por mandato legal expreso. Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares 6.1.5. ingresan y salen de almacén según los requerimientos El Palomar, San Isidro - Lima, Perú, Tribunal Nacional de Resolución de Controversias Hídricas, Dirección de Administración de Recursos Hídricos, Dirección de Calidad y Evaluación de Recursos Hídricos, Dirección de Organizaciones de Usuarios de Agua, Dirección de Planificación y Desarrollo de los Recursos Hídricos, Dirección del Sistema Nacional de Información de Recursos Hídricos. <> Sigue leyendo, porque en esta entrada aprenderás cuáles son las funciones de oficina más importantes y qué actividades abarcan. comunicado n° 02-2023-UGEL-HGA/ADM-OINFRA, OFICIO MÚLTIPLE N° 003-2023-GRA/GG-GRDS-DREA-UGELHGA-DIR-ADM-PER, CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, D.L. Esto con el objetivo de alcanzar un óptimo desenvolvimiento de la cadena de valor hasta la fase de entrega final. Abastecimiento. En el desempeño de sus funciones, este organismo emitió una serie de Directivas, Reglamentos que coadyuvaron a la debida implementación del Sistema de Abastecimiento en la Administración Pública. funcional y jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Nosotros. Recepciona, revisa y almacena los bienes y materiales que Contabilidad y/o de otra profesión, con nivel de Jefe de III. Sistema de Abastecimiento. todos los órganos de la Municipalidad, conforme a la Por otra parte, todos los correos deben ser respondidos a la brevedad, ya que es poco profesional no hacerlo o hacerlo demasiado tarde. (a) con título profesional en secretariado ejecutivo o de Consiste en organizar las actividades que se llevan a cabo dentro de una empresa. Revisar y autorizar la tramitación de la solicitud de cotizaciones, órdenes de compra, servicios, guías de internamiento y otros. g)  Planificar, conducir, organizar y controlar los procesos de almacenamiento y distribución de bienes de la ANA. Es una tarea que puede tomar bastante tiempo y algunas empresas contratan, Atender llamadas correctamente es sin duda otro. Municipalidad Provincial de Huamanga. Elabora el plan anual de adquisiciones y contrataciones de Elabora el Libro de Caja de Fondos con documentos sustentatorios. Las funciones administrativas también incluyen velar porque se cumplan los requerimientos legales dentro de la compañía. 2 Núm. Jorge Genaro Gutiérrez Huingo. "Nos funcionó. oportuna. Oficina de Tesorería 6.1.4. Esta publicación pertenece al compendio Manual de Organización y Funciones - MOF. FUNCIONES . En la cadena de suministro, las principales funciones del departamento de almacén son: Recepción de mercancía. materiales que distribuye la municipalidad. Entre ellos: Recursos humanos, espacio físico, equipos de trabajo, software de oficina y muchos otros. La planificación, seguimiento y asistencia de las reuniones es una de las funciones de oficina básicas. Principales funciones de oficina. La Dirección General de Abastecimiento es el órgano de línea del Ministerio, rector del Sistema Nacional de Abastecimiento y como tal, se constituye a nivel nacional como la más alta autoridad técnico - normativa en materia de abastecimiento, encargada de proponer políticas, dictar normas y procedimientos para la conducción de las actividades de la Cadena de Abastecimiento Público . mof_sede_administracion. También implica la interacción con proveedores para obtener las materias primas para la fabricación de los productos y los servicios que ofrece la organización. El Auxiliar de Almacén es un servidor (a) con instrucción Apoya en la elaboración de cuadros comparativos. Elaborar informes técnicos y elevar a la dirección de Administración sobre las actividades desarrolladas. almacenes del Vaso de Leche, complementación C.P.C. En esta labor se atiende física o remotamente a los clientes con dudas o reclamos sobre los productos y servicios que ofrece la empresa. Documentos. Un sistema de inventario consiste en llevar una relación de todos los recursos generales de la empresa, los que necesita para su funcionamiento. informando de cualquier irregularidad en forma La comunicación telefónica es la forma más frecuente de contacto dentro de una oficina, por lo que atender llamadas es una función que se realiza durante la jornada laboral. Los Subsistemas de Abastecimiento 09 2. bienes y materiales según los requerimientos de las Muchas de las gestiones implican el rellenar documentos, relacionados con las entidades del gobierno. b)  Programar, dirigir, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos de abastecimiento y control patrimonial de la ANA.

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